Oficina de Farmàcia Lliure de Paper
Transformació digital de processos en les oficines de Farmàcia.
El CCOF de Catalunya està en procés per a la transformació digital de l'oficina de Farmàcia,
en aquest projecte, OF lliure de papers, s'inclouen les següens gestions electròniques:
- Llibre de Comptabilitat d'Estupefaents.
- Vals d'Estupefaents.
- Llibre Receptari.
Per aquest any 2024:
El dia 31 de desembre cal tenir be l’estoc dels estupefaents, INVENTARI.
Com realitzarem l’activació al 2025?
L’activació i posta en marxa s’anirà realitzant farmàcia a farmàcia. Aquest procés és manual.
De cara a no poder fer comandes d’estupefaents en les 24h posteriors a la posta en marxa, fer previsió de les possibles necessitats.
El dia de la posta en marxa, serà necessari:
- disposar d’un ordinador de la farmàcia que es pugui signar digitalment
- disponibilitat d’un responsable que s’encarregui dels estupefaents.
A més d’aquests punts:
1. Tenir recepcionat tots els estupefaents que s’han demanat.
2. Durant la posta en marxa no es pot :
- Fer comandes d’estupefaents
- Vendre estupefaents.
3. Les següents 24h, no podem demanar estupefaents. Sí podrem dispensar?
4. A les 24h ja podem fer comandes(prèviament ‘Catfarma’ ha de finalitzar l’activació).
Per evitar problemes a la posta en marxa a partir de l’1 de gener:
- Recepcionar l’estupefaent abans de vendre.
- Al llibre d’estupefaents informatitzat, informar de totes les dades obligatòries.
- No realitzar modificacions d’estoc a la fitxa. Fer servir devolucions i/o compres.
Operatòria Estupefaents. Comandes
Creació de la comanda:
- Manualment.
- Automàticament : es pot considerar crear un proveïdor anomenat “estupes”.
El propòsit de fer les comandes d’estupefaents separades de les comandes normals, és per agilitzar la recepció i posterior dispensació.
Si no hi ha recepció amb el seu corresponent tancament de val, no podrem vendre’l.
A partir de la inicialització, les comandes s’han de realitzar sempre des de Nixfarma.
Quan s’emet una comanda ens demana l’usuari de recepta electrònica:
Es generen els vals d’estupefaents automàticament.
A la recepció dels estupefaents:
Recomanació: Recepcionar sempre primer les comandes d’estupefaents.
IMPORTANT
Només tancar els vals :
- Si hem rebut tot els estupefaents.
- Si es falta total o parcial i tenim la confirmació del proveïdor que no el serviran.
En acceptar passem a la signatura del tancament dels vals.
Operatòria Estupefaents. Devolucions
Les devolucions a proveïdors cal fer-les des de Nixfarma:
Compres – Devolucions – Mestre Devolucions.
Operatòria Estupefaents. Devolucions
En vendre un estupefaent, apareix una nova finestra informant del val a dispensar:
Operatòria Estupefaents. Historial de Vals
Vendes>Llibres oficials>Estupefaents i ECM> pestanya d’historial de vals :
Podem realitzar accions com consultar, tancar i rectificar vals.
Estats dels vals:
• S: Sol·licitat
• C: Caducat
• E: Expedit
• N: No Expedit
• R: Rebut
• F: Falta (No rebut)
• D: Dispensat parcialment
• T: Tancat
Tancar val:
En els casos que no hem tancat el val a la recepció, ho podem fer des d’aquesta opció.
Operatòria Estupefaents. Llibre d’estupefaents electrònic
Receptes>Facturació>Recepta electrònica>Estupefaents
El procés de publicació del llibre s’ha de realitzar cada dia, igual
que fem amb la signatura de lots de receptes.
Els estats son:
- Pendent de publicar
- Publicat
- Signat per inspecció
Operatòria psicòtrops
El llibre receptari electrònic:
- Totes les vendes de productes d’anotació al llibre receptari, s’anotaran al llibre electrònic.
Operatòria psicòtrops. Llibre de psicòtrops electrònic
Receptes>Facturació>Recepta electrònica>Receptari
El procés de publicació del llibre s’ha de realitzar cada dia, igual
que fem amb la signatura de lots de receptes.
Els estats son:
- Pendent de publicar
- Publicat
- Signat per inspecció
Enllaç per apuntar-se al programa.
Us deixem l'enllaç al Seminari web on parlem de la Transformació digital de processos en les oficines de Farmàcia.
Oficina de Farmàcia Lliure de Paper. Catfarma.